1登录
- 手机浏览器打开 cloudshare.work（建议存成书签/桌面图标，下次一点就进）。
- 用管理员发给你的账号和密码登录。
看不到「文本」页签、设置里也没有安装相关的按钮，这是正常的——你的账号是「拍照识别、出导入文件」模式。
2上传单据
点底部「图片/文档」页，页面里有两个上传区：上面绿色的是图片，下面紫色的是文件。
① 传图片（最常用）：拍照 / 截图
- 点绿色「📷 选择图片」按钮，选拍好的记录表照片（一次可以选多张）。
- 点「🚀 开始上传所有图片」提交，等系统处理。
② 传文件：PDF 扫描件
- 点紫色「📄 选择文件（PDF / Excel）」按钮，选扫描好的 PDF（可多选）。
- 点「🚀 开始上传文档」提交。
多页 PDF 会逐页识别；单个文件不超过 120MB 直接传，超过 45MB 系统自动按页拆分识别，无需手动处理。
③ 传文件：Excel 电子表（可搭配 Word 配对补耳号）
- 也是走紫色的「选择文件」按钮——如果你手里的记录本来就是 Excel，不用先打印拍照。
- 母猪历史（登记卡建档）电子表：系统按列名自动认，直接生成官方导入模板。
- ⭐ Excel + Word 配对（推荐）：把同一份扫描件用夸克同时转出 Excel 和 Word 两个文件，
一起选中后上传——系统会互相比对（逐卡内容相似率 ≥80% 认定同一张卡），用 Word 读出的
耳号补齐 Excel 里没读出来的卡，生成更完整的导入模板（实测一份 100 页文件从 55 条补到 89 条）。
一次配对只能 1 份 Excel + 1 份 Word；Word 不能单独传。
- 其他单据的电子表：现在还不能自动转换，系统会把文件原样发回给你（相当于帮你暂存/取回），后续会逐步支持。
拍照要点（拍得好，识别才准）
- 表格摆平，四个角都进画面，不要歪着拍。
- 光线足、别反光、别用手挡住字。
- 一张照片只拍一张表；一张表分两页的，就拍两张分别传。
- 字迹尽量工整清楚，写错的地方划掉重写，别涂成一团。
图片和文件分开传：一次只走一个入口，别把 PDF 混在图片里一起选。
3等结果，下载导入文件
- 点底部「任务」页，能看到这次上传的处理进度。
- 状态变成「已生成导入文件」就说明好了（绿色）。
- 卡片上会出现 ⬇️ 文件名，点它就是下载成品 Excel 到手机。
📥 拿到文件之后：手机里下载的文件一般在「文件 / 下载」目录，用 WPS 或 Excel 能打开。
要导入平台时，建议先把文件发到电脑（微信/钉钉传给自己），在电脑上按平时的方式导入。
如果卡片显示「失败」或「待补信息」，会带上原因（比如照片太糊、表里缺关键信息）。照着提示补拍、重传一次就行。
4支持哪些单据
| 你传什么 | 系统能做什么 |
|---|
📷 图片
拍照 / 截图 |
配种、分娩、断奶、采购、领用、母猪历史（登记卡建档） —— 生成官方导入模板 |
📄 PDF
扫描件 |
同上（多页逐页识别） |
📊 Excel
电子表 |
母猪历史已支持：直接映射成官方导入模板；
其他单据：暂不做转换，原样发回文件给你 |
识别哪一类单据由表里的内容自动判断，你不需要手动选类型——但一张表（一页）里只放一种单据，别把两类混在一起。
5可选：上传母猪档案（推荐）
在「设置」页可以上传一份母猪档案表（Excel）。传一次长期有效，之后每次转单据时系统会自动核对耳号：
- 档案里查得到的耳号 → 自动帮你纠正、补齐字段；
- 查不到、或已淘汰的耳号 → 在成品表里标黄并加备注，提醒你先核对再导入。
档案时间太久（超过 30 天）系统会提醒你重新上传一份新的。不上传也能用，只是没有这层自动核对。
6单据默认值（配一次，自动补齐）
手写表上没写的格子（比如配种方式、库管、断奶负责人），系统不会瞎猜——但你可以提前配好默认值，之后每次转单据自动补上：
「设置」页 →「单据默认值」→ 按单据类型填：
| 单据类型 | 可配的默认值 |
|---|
| 采购单 | 采购员 |
| 领用单 | 库管、领取人 |
| 配种单 | 配种方式、仓库、首配物资 |
| 断奶单 | 断奶负责人、转入批次、转入栋舍 |
✅ 三条规则：①表上明确写了的值，永远以表为准，设置只补缺；②填好点保存，按你选的猪场生效；③留空不填也行——对应格子会在成品表里标黄提醒，你导入前手动补一下即可。
常见问题
提交后很久没动静，一直排队 / 处理中，是不是坏了？
怎么办：先等一会儿（十分钟内属正常），刷新一下「任务」页看状态；确实长时间不动，就重新上传一次。
为什么：识别是集中排队处理的——同一时间大家传的表按顺序一张张来；遇到集中处理的那台机器没开着的时候，任务会排队等待，等它上线后自动继续，不会丢。
下载好的文件在哪？手机上看不到怎么办？
怎么办：手机浏览器一般把下载的文件放在「文件 / 下载」目录；用 WPS、Microsoft Excel 或手机的表格 App 打开。找不到就重新点一次卡片上的下载链接，然后在浏览器的「下载记录」里找。
建议：手机上看着不方便的话，直接把文件转发到电脑上处理。
识别结果不对（数量错了、漏了一行）怎么办？
怎么办：先看是不是照片本身的问题——拍糊了、反光了、表格没拍全、一张照片里混了两种单据。按上面的「拍照要点」重拍一张再传。
提醒：成品表是可以自己修改的普通 Excel，个别小错直接在电脑上改掉再导入，比反复重传更快。
成品表里有些格子标黄（空着），要紧吗？
两种情况：①耳号标黄 → 见下一条（档案里查不到 / 已淘汰）；②负责人、批次、栋舍、库管这类格子标黄 → 说明手写表上没写、设置页也还没配对应单据的默认值。
怎么办：到「设置 → 单据默认值」把这类单据的常用值配好，之后上传就自动补齐；急用的话直接在 Excel 里补上再导入。
提示「未能识别单据类型」或者收到一个「OCR原表」文件，是怎么回事？
怎么回事：系统没能认出这张表属于哪一类（或这一类暂不支持自动生成），这时不会瞎猜着做表，而是直接把识别出来的原始表格给你下载（文件名带「OCR原表」）。
怎么办：下载后自行核对、整理成对应的导入表即可；下次拍照时尽量让表头拍清楚、一张照片只拍一种单据，识别率会更高。
成品表里的耳号被标黄了，要紧吗？
怎么办：标黄表示这个耳号在你上传的母猪档案里查不到，或者母猪已经淘汰。核对一下是不是写错了耳号；没问题就照常导入。
为什么：只是提醒，不会拦着你——主表保持干净，可以直接导入；核对的详情会另附一份校验说明。
我传的 Excel 电子表，为什么没有变成导入模板？
先说结论：目前只有「母猪历史（登记卡建档）」电子表会自动转换成官方导入模板；其他单据（配种/分娩/断奶/采购/领用）的电子表暂时不做自动转换——系统会把你的文件原样发回（相当于帮你存一下、方便在手机上取回），你在电脑上自行整理成导入表。
想省事：这类单据优先用拍照或PDF 扫描件的方式传，系统就能直接生成导入模板。
为什么：每种单据的电子表列名、格式各家都不一样，认错了会生成错误的导入表（比不生成更麻烦）。系统宁可原样还给你，也不猜着做——后续会按模块逐步支持。
PDF 传上去会不会识别不全？多页怎么办？
多页：一个 PDF 里有多少页，系统就逐页识别多少页，不用你先拆开。
清晰度：PDF 是扫描件，识别效果跟扫描质量有关——歪了、糊了、缺角了照样认不准，扫的时候照着「拍照要点」来。
大小：单个 PDF 不超过 120MB 直接传；超过 45MB 系统自动按页拆分识别，无需手动压缩。
图片和 PDF / Excel 能一起选吗？
不能，请分开传：图片走绿色按钮（可一次多选，合并成一条任务），PDF / Excel 走下面的紫色按钮（每个文件单独一条任务）。
为什么：两者处理方式不一样，混在一起传会导致识别漏页甚至失败。所以页面上特意分成两个上传区。